为电子邮件设置自动回复是一项非常方便和实用的功能。您可以使用它来自动回复发件人，通知他们您暂时无法回复电子邮件，并告诉他们何时可以再次联系您。当您因旅行、休假、疾病或其他原因暂时离开时，这个功能尤其有用。下面我将详细介绍如何设置自动回复。
第一步是选择您要设置自动回复的电子邮件账户。在大多数情况下，这意味着登录到您的电子邮件提供商的网站或应用程序中。例如，如果您使用Gmail，则应访问www.gmail.com并输入您的帐户凭据以登录。
接下来，找到设置自动回复的选项。对于Gmail用户，请点击右上角的“设置”按钮，在下拉菜单中选择“设置”选项，然后滚动到页面底部，找到“自动回复”部分。
对于其他电子邮件提供商，可能需要单击齿轮图标或发送/收取按钮旁边的箭头来打开菜单，然后选择“设置”选项。还可以使用搜索栏查找有关设置自动回复的指南。
启用自动回复后，现在是设置自动回复的内容。此处，您需要编写有吸引力，专业且规范的内容。以下是几个关键词和短语，您可以以适当的方式使用它们，以达到最佳效果：
a) “尊敬的xxx” （对于商务联系很常见） b) “您好！” c) “欢迎来找我!"
"感谢您给我答复的时间。由于时间有限，我将在X号之前无法及时答复您。我将尽快操作并回复您...”
“由于我将在Y天内不在办公室或处于闭环状态，所以将无法及时回复您的邮件。我会在xx日期前回复…”
“如果在此期间和您的信息有关，请随时致电我的手机：188**（手机号）。我将尽全力回复您。”
"再次提醒，在我的办公室停留期间将无法回应您的请求，但我会在xx时间内尽快处理您的事宜。感谢您的理解和支持！" 您的专业及热情服务者， XXX"
以上即为设置电子邮件自动回复的方法及重要关键词，注意要把内容编写成简明扼要、规范且符合您的风格。一旦您完成了自动答复设置，系统将开始自动回复您的电子邮件。当可以设定多个回复模板（对于不同用途）时，也可以利用哪种模板来回复邮件。
最后，记得在您返回的时候关掉自动回复并重新开启正常收信模式，维护良好的电子邮件通信关系，不仅方便他人，同时也是您的专业形象宣传。